HelloSmile scala la pipeline a 26 demo al mese senza assumere BDR

Informazioni su HelloSmile (Agendoo AI S.r.l.)

HelloSmile è un assistente vocale AI per studi medici, odontoiatrici e cliniche, sviluppato dalla startup innovativa milanese Agendoo AI. Risponde ai pazienti 24 ore su 24 quando la segreteria è occupata o lo studio è chiuso, raccoglie le richieste e fissa gli appuntamenti direttamente in agenda.

Il principio è semplice: una chiamata persa è un paziente perso, che chiama un altro studio. HelloSmile è usato da specialisti, studi dentistici e centri ortopedici.

La sfida

• Pipeline da scalare in fretta

  HelloSmile doveva far crescere rapidamente il numero di studi e cliniche in trattativa.

• Assumere BDR richiedeva troppo tempo

  Tra recruiting, formazione e ramp-up, un team interno avrebbe impiegato mesi prima di essere produttivo.

• Un mercato frammentato

  Migliaia di studi medici e odontoiatrici, ognuno con il suo decisore, da raggiungere uno per uno.

• Buyer con poco tempo

  Medici e titolari di studio sono difficili da intercettare: servono il canale e il momento giusti.

La soluzione

1. 01

   Liste costruite sull'ICP

   Studi e cliniche selezionati sul profilo definito, senza database generici.

2. 02

   SDR dedicato

   Un team OutboundHub operativo da subito, al posto dei BDR che avrebbero richiesto mesi per essere assunti e formati.

3. 03

   Cold calling strutturato

   Il telefono come canale principale: lo stesso canale che HelloSmile aiuta gli studi a non perdere.

4. 04

   Qualificazione e handoff

   Solo demo con decisori qualificati passavano al team HelloSmile.

5. 05

   Volume da subito

   Ventisei demo al mese: più di una per ogni giorno lavorativo.

Perché è importante

HelloSmile ha ottenuto da subito il volume di un team BDR completo, senza i mesi di recruiting e formazione. Per una startup in crescita rapida, questo tempo risparmiato si traduce direttamente in clienti acquisiti prima.